Die Vereinsplattform für jeden Verein
Verwaltung und Vereinsalltag aus einem Datenstand: Mitglieder, Beiträge, Gruppen und Termine. Der Vorstand arbeitet am Schreibtisch, wer eine Gruppe leitet, tippt auf dem Handy, die Eltern auch – und niemand pflegt etwas doppelt.
Vereinsarten
Mitglieder, Beiträge, Termine und Kommunikation braucht jeder Verein. Dazu passt heute schon, was Ihre Vereinsart im Alltag ausmacht:
Abteilungen und Mannschaften, Training mit Zu- und Absage, Spieltermine und Tickets fürs Heimspiel.
Passt heute
Register und Stimmgruppen, Proben mit Zu- und Absage, Auftritte und ein Notenarchiv mit Liste für die GEMA-Meldung.
Passt heute
Garden und Tanzgruppen, Sitzungen mit Kartenverkauf, Orden als Ehrungen und Kostüme als verliehenes Material.
Passt heute
Mitglieder und Beiträge, Spenden mit Zuwendungsbestätigung und Helferschichten fürs Schul- oder Sommerfest.
Passt heute
Veranstaltungen, Führungen mit Anmeldung, Fotos für die Mitglieder und Spenden für Ihre Projekte.
Passt heute
Mitglieder, Beiträge, Pachtverträge mit Unterschrift und die Pflicht-Arbeitsstunden samt Ersatzbetrag.
Passt heute · Parzellen folgen
Funktionen
Zwei Oberflächen auf einer Datenbasis: Verwalten für Vorstand und Geschäftsstelle am Schreibtisch, die Vereins-App für alle anderen auf dem Handy.
Mitglieder, Familien und Beiträge sauber getrennt – und trotzdem verbunden.
Für Übungsleitungen, Eltern und Mitglieder – ohne Passwort und ohne App-Store.
Strukturiert statt Gruppenchat: Wer muss was wissen – und hat es gelesen?
Statt Excel-Liste, Termin-App, WhatsApp-Gruppen und Banksoftware ein Datenstand: Wer einer Abteilung beitritt, bekommt den passenden Beitrag samt Familienrabatt und steht in der Liste seiner Gruppe. Die Kasse prüft, statt zu tippen.
Für wen
Übungsleitungen und Eltern sehen keine Verwaltung, der Vorstand keine Chatflut.
Der aktuelle Stand in 30 Sekunden.
Cockpit mit Mitgliederzahl, Ein- und Austritten, offenen Anträgen und Aufgaben.
Den Beitragslauf prüfen statt abtippen.
Vorschau mit Summe und Auffälligkeiten, Vorabankündigung per E-Mail, SEPA-Datei für die Bank.
Wer kommt? Auf einen Blick.
Zu- und Absagen je Termin, Absage mit Grund in Sekunden, Anwesenheit mit einem Tipp.
Alle Kinder, alle Termine in einer Woche.
Zu- oder Absage für jedes Kind, auch direkt aus der E-Mail, ohne Passwort.
Nur das, was sie betrifft.
Termine, Ankündigungen mit Rückmeldung und Helferschichten, auf Wunsch im eigenen Kalender.
Vertrauen und Wechsel
Datenschutz steckt in der Architektur, nicht in einem Häkchen. Vereinsmanager finanziert sich über den Preis, den Vereine zahlen – nicht über Daten.
Mitgliederliste aus Excel (als CSV) oder dem Export Ihrer bisherigen Software hochladen. Fehler und Dubletten sehen Sie vor dem Speichern.
Passt etwas nicht, nehmen Sie den Import innerhalb von 24 Stunden mit einem Klick zurück.
Die Testphase dauert 60 Tage, damit ein echter Beitragslauf hineinpasst – wir gehen ihn mit Ihnen durch.
Pakete und Preise
Sie zahlen nach Vereinsgröße – nicht je Zugang. Mitglieder, Übungsleitungen, Eltern und Helfer zahlen nie. Im Grundpreis steckt fast alles; nur Kurse sowie Sponsoring & Tickets sind Zusatzpakete – Preis auf Anfrage.
Einführungspreise
39 €netto / Monat
bei jährlicher Zahlung: 468 € netto im Jahr
89 €netto / Monat
bei jährlicher Zahlung: 1.068 € netto im Jahr
149 €netto / Monat
bei jährlicher Zahlung: 1.788 € netto im Jahr
Netto zuzüglich Umsatzsteuer; maßgeblich ist das Angebot vor Vertragsschluss. Über 2.500 Mitglieder: individuelles Angebot.
Häufige Fragen
Ihr Verein bleibt Verantwortlicher für die Daten seiner Mitglieder, wir verarbeiten sie in Ihrem Auftrag auf Grundlage eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung (Art. 28 DSGVO). Die Daten liegen auf einem eigenen Server in Deutschland, jeder Verein ist technisch vom anderen getrennt, und jeder ändernde Vorgang steht im Protokoll.
Für Auskunftsanfragen nach Art. 15 DSGVO gibt es eine Datenauskunft je Person. Werbung, Tracking und Datenweitergabe gibt es nicht.
Kinder unter 16 Jahren haben standardmäßig kein eigenes Konto. Eltern sehen die Termine ihrer Kinder und sagen für sie zu oder ab – über eine Sorgeberechtigung, die heute gültig sein muss. Einwilligungen, etwa für Fotos auf der Website oder in sozialen Medien, werden je Kanal erfasst und können widerrufen werden.
Sie hinterlegen Ihre Gläubiger-ID und die SEPA-Mandate Ihrer Mitglieder. Der Beitragslauf rechnet die Beiträge aus Mitgliedschaft, Abteilungen und Familienrabatt und zeigt vorab eine Vorschau mit Summe und Auffälligkeiten, etwa fehlenden Mandaten.
Nach Ihrer Freigabe gehen die Vorabankündigungen per E-Mail hinaus, und Vereinsmanager erzeugt die Einzugsdatei (pain.008), die Sie im Onlinebanking Ihres Vereins einreichen. Das Geld fließt direkt auf Ihr Vereinskonto – nicht über uns. Rücklastschriften erfassen Sie als Vorgang mit Gebühr und nächstem Schritt.
Über den Import: Datei hochladen, Spalten zuordnen, Probelauf mit Fehlerbericht, dann übernehmen. Erkannt werden auch Excel-typische Eigenheiten wie Semikolon, Umlaute aus älteren Exporten und zweistellige Jahreszahlen. Ein Import lässt sich 24 Stunden lang rückgängig machen. Den ersten Beitragslauf gehen wir auf Wunsch gemeinsam durch.
Nein. Die Vereins-App ist eine Web-App: Einladungslink öffnen, auf dem Gerät anmelden – ohne Passwort, ohne App-Store. Wer gar keine App möchte, bekommt Zu- und Absage-Links per E-Mail, kann Termine als Kalender-Abo übernehmen und sich für Helferschichten mit Name und E-Mail eintragen.
Sie können jederzeit alle Daten Ihres Vereins selbst exportieren – als JSON mit Beschreibung jeder Spalte und als CSV je Tabelle. Bankdaten gibt es aus Sicherheitsgründen nur über einen eigenen Export mit Zwei-Personen-Freigabe. Die Vertragsbedingungen erhalten Sie mit dem Angebot; die Testphase endet ohne Kündigung.
60 Tage kostenlos testen
Erzählen Sie uns kurz, wer Sie sind. Wir richten Ihnen einen Testzugang ein, zeigen Ihnen Vereinsmanager in einer Vorführung oder rufen Sie zurück – wie Sie möchten.
Wir melden uns persönlich bei Ihnen. Eine Eingangsbestätigung ist unterwegs an .
